【第3の習慣】最優先事項を優先する
「時間を管理する」
これが成長を妨げます。時間は自分の意思に関係なく刻々と進むもので、管理しようと思ってできるものではありません。管理すべきなのは、「最優先事項を優先する」という行動の順序です。
人間の活動を緊急度（すぐに対応を求められるか）、重要度（人生の目的や価値観にとって重要かどうか）で4つに分けると、以下の表のように分類できます。
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①第Ⅰ領域 |
②第Ⅱ領域 |
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③第Ⅲ領域 |
④第Ⅳ領域 |
多くの人は①に時間を使います。緊急で重要だから当たり前ですが、忙しく疲れもたまるので長続きしません。結果、④のむだな時間に逃げたくなります。
②の時間を増やすと、人生をより充実させることができます。②には、成長に役立つ活動や、将来①に入る事柄への準備活動が入ります。②を増やすには、③と④を減らすことが必要です。
緊急性が高い③の時間を減らすことは難しいですが、自分が中心に置いた原則を思い出しましょう。そうすれば、迷いなく誠実に断ることができるはずです。
スケジュールをつくるとき、自分の役割（家族内、職場での立ち位置など）を考え、目標（後回しになりがちな②に入るもの）を決めて、優先順位に基づいて計画します。計画した際、空白の部分があっても問題ありません。その空白部分には、②の行動に使うことができます。
また、消化できなかった予定があっても問題ありません。それは、時間ではなく、大事なことを優先したマネジメントの結果です。実行する力を育成すれば、「自分の人生」を生きることができます。
時間が足りないときは「人に任せる」という方法もあります。人に任せるときは、手段は相手に任せ、結果に責任を問うやり方が良いといわれます。
そのためには、「任せた結果、何を達成したいのか」、「守るべき基準やルール」、「達成のために使える人員、資金、技術、組織など」、「成果を評価する基準や進捗の報告を求める時期、評価を求める時期など」、「評価の結果を具体的に話し合う」、この5つを明確にします。
この5つによって、相手は任せた人を信頼し、自分が考える最も良い方法で成果を目指します。結果に対して責任を持ち、成長のきっかけをつかむこともできるでしょう。「人に任せること」が上達すれば、自分のマネジメント力も向上します。
続いて、第4の習慣・Win-Winを考えるです。
